Verträge und Lizenzen abgleichen
Mengen aus den Anbieterportalen gegen die Verträge im ERP, monatlich statt nie.
Bekanntes Ablaufmuster aus der Praxis, in dieser Form noch nicht von uns gebaut.
Wer Lizenzen oder Serviceverträge weiterverkauft, verliert Geld an einer unscheinbaren Stelle: Kunden bekommen zusätzliche Lizenzen, im Vertrag steht noch die alte Menge, und niemand merkt es, weil der Abgleich Handarbeit ist.
- Rein
- Auswertungen aus den Anbieterportalen
- Raus
- Abweichungsliste und angepasste Positionen im ERP
- Aufwand
- 4 bis 8 Wochen
Womit
- n8n
- Supabase
- ERP-Schnittstelle
Wie der Baustein arbeitet.
- 01
Mengen holen
Die Auswertungen der Anbieter werden automatisch abgeholt, statt monatlich einzeln exportiert.
- 02
Zuordnung aufbauen
Der Schlüssel zwischen Portalkunde und ERP-Kunde wird einmal sauber angelegt und danach gepflegt. Bis dahin lebt dieses Wissen in Köpfen.
- 03
Vergleichen
Soll gegen Ist, Position für Position. Was gleich ist, interessiert nicht.
- 04
Abweichungen zeigen
Eine Liste mit Vorschlag: erhöhen, senken, prüfen. Entschieden wird von einem Menschen.
Was es braucht
- Auswertungen oder API bei den Anbietern
- Schreibzugriff oder wenigstens Lesezugriff auf das ERP
- Die Bereitschaft, die Zuordnung einmal sauber aufzubauen
Was es nicht kann
- Ohne eindeutigen Schlüssel zwischen Portal und ERP funktioniert der Abgleich nicht. Das ist der eigentliche Aufwand, nicht die Technik.
- Preise ändern sich nicht automatisch. Vorgeschlagen wird, entschieden wird im Haus.
- Anbieter ohne Export bleiben Handarbeit.
Läuft das bei euch heute von Hand?
Dreißig Minuten, ohne Kosten. Danach weißt du, ob es sich rechnet.