Soptimize dokumentiert eure Prozesse, analysiert Automatisierungspotenzial und baut KI-Agenten die die Arbeit übernehmen. Auf Deutsch. Für den Mittelstand.
Das Problem
In 99% der KMUs stecken alle wichtigen Prozesse im Kopf von 2-3 Schlüsselpersonen. Kein Dokument. Kein System. Wenn jemand geht — Chaos.
Wenn Mitarbeiter kündigen, nehmen sie alles mit. Kein Prozess ist dokumentiert.
Manuelle SOPs kosten 3-8 Stunden pro Prozess. Niemand macht es deshalb.
ISO-Vorbereitung kostet 15.000–80.000 € und 6 Monate Beraterzeit.
Mitarbeiter verbringen Stunden mit Aufgaben, die eine KI in Sekunden erledigen könnte.
Einfach beschreiben, KI strukturiert automatisch eine professionelle SOP.
Alle SOPs werden automatisch im richtigen Format für die Zertifizierung erstellt.
Repetitive Prozesse werden automatisch von KI-Agenten ausgeführt.
Was früher 80.000 € kostete, gibt es jetzt ab 49 €/Monat.
So einfach geht's
Beschreib deinen Prozess auf Deutsch, so wie er dir in den Kopf kommt.
Phase 1Die KI erstellt automatisch eine ISO-konforme SOP mit allen notwendigen Schritten.
Phase 1Soptimize analysiert alle SOPs und zeigt in Euro, welche Prozesse automatisierbar sind.
Phase 2Ein KI-Agent wird gebaut, der den Prozess vollautomatisch ausführt. Täglich. Fehlerfrei.
Phase 3Die Zahlen sprechen für sich.
Egal ob Handwerk, Gastronomie oder Arztpraxis — Soptimize spricht deine Sprache.
Arbeitsanweisungen, Sicherheitsvorschriften, Materialbestellungen — alles dokumentiert und ISO-ready.
z.B. Kundenaufmaß ElektroinstallationHACCP-Dokumentation, Rezeptstandards, Öffnungsroutinen — alles auf Knopfdruck erstellt.
z.B. Tagesöffnung KüchePatientenaufnahme, Hygieneprotokolle, Abrechnungsprozesse — DSGVO-konform dokumentiert.
z.B. Neue PatientenaufnahmeMandantenaufnahme, Fristenmanagement, Dokumentenablage — strukturiert und nachvollziehbar.
z.B. Neue Mandantenakte anlegenRetourenmanagement, Versandprozesse, Kundenkommunikation — skalierbar dokumentiert.
z.B. Retoure bearbeitenQualitätssicherung, Wartungsprotokolle, Einarbeitungsprozesse — ISO 9001 in Wochen statt Monaten.
z.B. Wareneingang prüfenISO-Vorbereitung heute
ISO-Vorbereitung mit Soptimize
ISO 9001 Vorbereitung
ISO 9001 verlangt eines: dokumentierte Prozesse. Exakt das produziert Soptimize automatisch — im richtigen Format, auf Deutsch, DSGVO-konform. Was früher monatelange Berater-Projekte erforderte, ist jetzt ein Nebenprodukt eurer täglichen Arbeit.
Transparent & fair
Keine versteckten Kosten. Monatlich kündbar. Kreditkarte erst bei Upgrade.
€39/Monat bei jährlicher Zahlung
Für Einzelunternehmer und kleine Teams die mit der Prozessdokumentation starten.
€119/Monat bei jährlicher Zahlung
Für KMUs die ihre Prozesse vollständig dokumentieren und Automatisierungspotenzial entdecken wollen.
€399/Monat bei jährlicher Zahlung
Für Unternehmen die KI-Agenten einsetzen und Prozesse vollständig automatisieren wollen.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, monatlich kündbar. Keine versteckten Kosten.
Was passiert nach den 3 kostenlosen SOPs?
Du wirst gefragt ob du upgraden möchtest. Kein automatisches Upgrade.
Ist meine Kreditkarte sicher?
Zahlung über Stripe. PCI-DSS konform. DSGVO-konform.
Bereit anzufangen?
Kostenlos starten. 3 SOPs gratis. Keine Kreditkarte. Kündbar jederzeit.
Jetzt kostenlos starten →Bereits über 500 Unternehmen vertrauen Soptimize