03 · Vertrieb und Akquise

Nachfassen ohne Nachdenken

Die Sequenz zieht Leads selbst weiter und legt dir morgens nur noch die Anrufliste hin.

Läuft bei uns

Dieser Baustein läuft produktiv in unserem eigenen Betrieb.

Der Abschluss hängt selten am ersten Kontakt, sondern am zweiten und dritten. Genau die fallen im Alltag weg, weil niemand eine Liste führt, wer wann etwas bekommen hat.

Rein: Ein versendetes Anschreiben
Raus: Anrufliste mit Aufhänger, Nachfassmails, saubere Stufen im CRM
Aufwand: 1 bis 2 Wochen

Womit

n8n
Odoo
Microsoft 365

Wie der Baustein arbeitet.

01
Fristen zählen
Nach dem Versand läuft die Uhr. Zwei Werktage später steht der Lead auf der Anrufliste, mit Nummer und Aufhänger.
02
Nachfassen
Bleibt eine Reaktion aus, gehen die vorbereiteten Nachfassmails raus, in festem Abstand und in begrenzter Zahl.
03
Antwort erkennen
Kommt eine Antwort, stoppt die Sequenz sofort und der Lead landet bei dir. Nichts ist peinlicher als die vierte Automail nach einer Zusage.
04
Aufräumen
Nach der letzten Stufe wird sauber beendet statt endlos weitergeschoben.

Was es braucht

Klar definierte Stufen im CRM
Zugriff auf das Postfach, aus dem gesendet wird
Eine Entscheidung, wie oft nachgefasst wird, bevor Schluss ist

Was es nicht kann

Die Sequenz ersetzt den Anruf nicht, sie erinnert nur zuverlässig daran.
Antworterkennung ist nie hundertprozentig, Abwesenheitsnotizen sind der Klassiker.
Mehr Stufen bringen nicht mehr Termine, sie kosten Ruf.

Passt dazu