Angebot aus der Anfrage
Aus einer Anfrage wird ein Entwurf mit euren Preisen und eurem Wording, den nur noch jemand freigibt.
Bekanntes Ablaufmuster aus der Praxis, in dieser Form noch nicht von uns gebaut.
Zwischen Anfrage und Angebot vergehen in vielen Betrieben zwei Tage, und fast nichts davon ist Denkzeit. Es ist Warten darauf, dass jemand dazu kommt, die immer gleichen Bausteine zusammenzusetzen.
- Rein
- Anfrage per Mail, Formular oder Telefonnotiz
- Raus
- Angebotsentwurf im System, bereit zur Freigabe
- Aufwand
- 3 bis 6 Wochen
Womit
- n8n
- OpenAI
- CRM
- ERP
Wie der Baustein arbeitet.
- 01
Anfrage verstehen
Aus Freitext werden Positionen, Mengen und offene Punkte. Was fehlt, wird als Rückfrage vorgeschlagen.
- 02
Preise ziehen
Preise kommen aus eurer Liste, nicht aus dem Modell. Rechnen ist Sache der Regel.
- 03
Entwurf bauen
Das Angebot entsteht in eurer Vorlage, mit eurem Wording und den üblichen Bedingungen.
- 04
Freigeben
Ein Mensch prüft und schickt. Der Entwurf ist die Vorarbeit, nicht die Entscheidung.
Was es braucht
- Eine gepflegte Preis- oder Leistungsliste
- Eine Angebotsvorlage, die verbindlich gilt
- Zugriff auf das System, in dem Angebote entstehen
Was es nicht kann
- Kalkulation mit vielen Sonderfällen bleibt Handarbeit, und das ist richtig so.
- Das Modell rechnet nicht, es formuliert. Zahlen kommen aus euren Daten.
- Verhandeln kann der Ablauf nicht.
Läuft das bei euch heute von Hand?
Dreißig Minuten, ohne Kosten. Danach weißt du, ob es sich rechnet.